A autogestão é uma das condições mais importantes para alcançar o sucesso. Tendo aprendido a distribuir seu tempo corretamente, você poderá trabalhar com mais eficiência no caminho para alcançar seus objetivos.

Definição de autogerenciamento

Sobre a questão de qual recurso em humanosA vida é a mais limitada, muitos respondem incorretamente. Isto não é dinheiro ou outros benefícios, mas tempo. Somente aprendendo a distribuí-lo adequadamente para o desempenho de certas ações, você pode chegar o mais perto possível de alcançar seus objetivos.

O autogerenciamento é uma técnica queenvolve o uso racional de recursos temporários (também chamado de gerenciamento de tempo). Esta técnica permite alcançar os melhores resultados com cargas menores. Também estamos falando sobre o uso de métodos eficazes que economizam recursos.

Se levarmos em conta o objetivo do autogerenciamento, é maximizar o uso de todos os recursos disponíveis e reduzir o tempo gasto na execução de determinadas operações.

A essência da autogestão pode ser expressa nas seguintes posições:

• definição de metas (elas devem necessariamente ser realistas e, de preferência, específicas);
• criando uma imagem de sucesso em sua mente (inclua sua posição financeira, ambiente e outros momentos);
• o uso da técnica de "grandes saltos", que implica uma transição rápida para ações concretas;
• fé incondicional na própria força e sucesso;
• concentrando-se nos objetivos principais e filtrando os menores;
• a capacidade de controlar-se e iniciar novas ações em caso de experiência malsucedida.

Podemos dizer que no momentoA autogestão é uma necessidade objetiva, não apenas para os líderes empresariais, mas também para qualquer outra pessoa que queira fazer uso eficiente de seu tempo e ter tempo para fazer o máximo de trabalho possível. Deve se tornar um tipo de hábito, o que é conseguido através do trabalho de longo prazo em si mesmo, o desenvolvimento da perseverança, bem como a capacidade de pensar racionalmente.

Funções de autogestão

Resolvendo certas tarefas todos os dias, às vezes nãopense no fato de que estamos engajados na autogestão. No entanto, a fim de alcançar resultados verdadeiramente significativos, é importante abordar este processo de forma consciente e consistente. As seguintes funções de autogerenciamento podem ser distinguidas:

• definição de objetivos (você deve claramente imaginar o resultado final em termos reais, o que você gostaria de alcançar pelos resultados de sua atividade);
• elaboração de um plano (desenvolvimento de um roteiro detalhado que determinará seus passos em direção aos objetivos pretendidos);
• tomada de decisão (cada etapa é acompanhada pela presença de várias alternativas das quais você deve fazer uma escolha);
• organização do seu tempo e espaço de trabalho (você deve desenvolver um horário de trabalho conveniente para si mesmo e cumpri-lo claramente, sem se distrair com atividades externas);
• autocontrole constante (é importante analisar a conformidade dos resultados alcançados com os planejados não apenas na final, mas também nas etapas intermediárias do trabalho);
• estabelecer canais de comunicação e informação (talvez essa seja uma das funções mais importantes, que está intimamente interconectada com todas as outras).

As funções acima no campo especificadoseqüências também podem ser tomadas como estágios de autogoverno. Vale a pena notar a importância crítica de cada um deles e, portanto, é inaceitável ultrapassar um ou outro ponto. É importante entender que, apesar de à primeira vista parecer complicado, e também levar muito tempo, com o tempo essas ações atingirão o automatismo. Lembre-se de que a autogestão não é apenas um dever, mas um hábito desenvolvido de um líder eficaz e bem-sucedido.

O que determina a necessidade de autogestão gerencial

O conceito de autogestão foi desenvolvidotendo em vista que nem todas as pessoas sabem organizar seu tempo e espaço de trabalho corretamente. Como resultado, alguns objetivos permanecem inatingíveis. Portanto, podemos distinguir os seguintes fatores que impedem o sucesso e determinam a necessidade de um fenômeno como a autogestão do gerente:

• incapacidade de gastar racionalmente seu tempo e recursos físicos;
• falta de prioridades claras na vida e nos negócios;
• incapacidade de definir seus próprios objetivos;
• congelar o trabalho de autodesenvolvimento (tendo atingido um certo nível, uma pessoa considera inadequada a autoeducação adicional e, portanto, começa a ficar para trás das tendências dos negócios);
• falta de habilidades na tomada de decisões gerenciais;
• o uso de uma abordagem pragmática para resolver problemas e a incapacidade de usar métodos criativos;
• incapacidade de se comunicar com as pessoas, bem como exercer a devida influência e pressão sobre elas;
• falta de conhecimento no campo da gestão;
• incapacidade de gerenciar subordinados e organizar efetivamente seu trabalho;
• dispensar tempo e atenção insuficientes ao nosso próprio treinamento e ao treinamento de funcionários;
• falta de habilidades no campo da formação de uma equipe de trabalho eficiente (não se trata apenas da seleção de pessoal, mas também de sua colocação nos empregos).

Vale ressaltar que a autogestão do gerenteimportante não apenas no contexto de suas realizações pessoais na carreira, mas também para garantir o bom funcionamento da empresa como um todo. Somente um gerente eficaz pode levar a organização e seus funcionários ao sucesso. Somente a pessoa que aprendeu a administrar a si mesmo e a seu tempo efetivamente pode lidar com uma grande organização.

A essência da auto-motivação

Autogestão e auto-motivação são algumas dasos pontos mais importantes não apenas no trabalho do líder, mas também na vida cotidiana de uma pessoa que luta pelo sucesso. É importante não apenas aprender a gerenciar seu tempo, mas também desenvolver um desejo interno de trabalhar, devido a certos incentivos. A função da auto-motivação não deve ser subestimada. Às vezes, uma pessoa pode ser perturbada quando outros não acreditam em seu sucesso ou conscientemente subestimam sua dignidade. Esse mesmo mecanismo incentiva você a realizar outras ações, independentemente das circunstâncias externas.

O verdadeiro sucesso só pode ser alcançado porcaso suas atividades sejam acompanhadas por mecanismos como autogestão e motivação. A maneira mais rápida de se impulsionar é ouvir seus estímulos internos. Portanto, preste atenção às suas necessidades fisiológicas. Para satisfazer a maioria deles, você certamente precisará de certos fundos que são simplesmente impossíveis de obter se estiver inativo, sentado em redes sociais ou assistindo a programas de televisão.

Necessidades de nível superior sãosegurança e confiança no futuro. Assim, uma pessoa precisa constantemente de moradia, roupas, entretenimento, bem como uma certa oferta de fundos para atender a outras necessidades. A força da motivação depende apenas de quão alto é o seu nível. Morando em um apartamento alugado ou em sua própria casa, se vestindo no mercado ou em uma loja de marca, relaxando em uma casa de campo ou em resorts de prestígio, reservando uma pequena quantia ou capital impressionante para o futuro - a força dos incentivos internos dependerá de suas aspirações.

Apesar do fato de muitos negarem a influênciaopinião pública, às vezes é o principal fator de auto-motivação. Assim, por exemplo, uma pessoa pode ir trabalhar para não ser considerada mais preguiçosa e ao mesmo tempo se contentar com uma posição baixa e salário médio. A auto-motivação encoraja algumas pessoas a subir ativamente na carreira, a obter um alto status social e uma renda significativa em dinheiro.

Assim, a auto-motivação é baseada emas necessidades da pessoa descrita pela pirâmide de Maslow. No estágio mais baixo, base são necessidades fisiológicas. Depois de satisfeitos, há um desejo de se sentir confiante no futuro, força de posição e segurança. Cada pessoa também procura ocupar uma certa posição social e criar uma opinião apropriada sobre si mesma.

Técnica de autogestão

Os métodos de autogerenciamento podem ser divididos em várias categorias:

• O método de gerenciamento organizacional envolve o planejamento de outras atividades, com base em uma análise objetiva da situação atual. Estamos falando de fatores internos e externos.
• O método de auto-regulação do estresse é aprender a resistir às influências negativas externas, mantendo o equilíbrio e o desempenho psicológicos.
• O treinamento autogênico é um dos principais procedimentos nos quais a autogestão se baseia. Resumidamente, pode ser descrito como auto-hipnose e convicção nas próprias forças e habilidades.
• A meditação é freqüentemente usada para restaurar rapidamente a força e o equilíbrio emocional entre trabalho duro.

Podemos dizer que a autogestão étrabalho contínuo em si mesmo. Não se trata apenas da formação de certas habilidades profissionais e da capacidade de gastar efetivamente seu tempo de trabalho. Também se refere ao trabalho em sua própria psique. Como resultado, uma pessoa deve se tornar confiante em suas próprias habilidades e também aprender a manter o autocontrole em situações estressantes.

Autogestão

A tecnologia de autogerenciamento éuma certa sequência de estágios, em consonância com seus principais objetivos. Primeiro, você precisa determinar a meta, bem como os critérios que atestarão sua realização. Para isso, é necessário analisar claramente o estado atual das coisas, após o qual os indicadores futuros realisticamente alcançáveis ​​se tornarão aparentes. É importante que o resultado final tenha alguma expressão clara (por exemplo, quantitativa).

O próximo passo é prestar atençãosobre o fator de informação necessário para atingir o objetivo do autogerenciamento. Os dados podem vir de fontes internas e externas. Além disso, eles devem ser relevantes (isto é, correspondem à imagem real do que está acontecendo).

Planejamento é elaborarum algoritmo claro de ações para atingir seus objetivos. Ao mesmo tempo, é importante prever possíveis flutuações no ambiente interno ou externo, a fim de determinar algoritmos alternativos que permitirão evitar conseqüências negativas e condições de crise.

Tomar decisões é uma das etapas mais importantesdos quais consiste a autogestão. A organização desse processo deve receber atenção especial. Devem ser criadas condições de trabalho confortáveis, bem como o fornecimento completo de informações para que as ações sejam significativas e consistentes com o estado atual das coisas.

Para a efetiva implementação das decisões tomadas, é importanteproporcionar condições de trabalho confortáveis. Nesse caso, as características fisiológicas e psicológicas devem ser observadas. As tarefas principais devem ser implementadas de forma independente e as tarefas secundárias podem ser delegadas aos subordinados.

Em todas as etapas do trabalho deve ser feitomonitoramento contínuo dos resultados para cumprimento dos planejados. Isso permitirá tempo para identificar desvios e responder de acordo.

Os princípios da organização do tempo de trabalho

Os princípios do autogerenciamento podem ser descritos da seguinte maneira:

• Planejamento e distribuição claros das operaçõesApenas 60% do tempo de trabalho deve ser exposto. Ao mesmo tempo, os 40% restantes devem permanecer desocupados em caso de circunstâncias imprevistas, negociações urgentes e contatos na organização e fora dela. Além disso, as coisas que você planejou puramente fisicamente podem levar mais tempo.
• O planejamento do tempo de trabalho não deve tercaráter instantâneo. Este trabalho deve ser realizado regularmente e sistematicamente. Além disso, você pode constantemente fazer ajustes no programa de ação desenvolvido.
• As metas devem ser realistas eser desenvolvido com base nas capacidades reais de cada pessoa. A base pode ser tomada relatando indicadores de períodos anteriores ou cálculos especiais.
• Para uma autogestão eficaz, um papel importantedesempenha algo como compensação pela perda de tempo. Isso significa que, se você tem uma "janela" hoje, é melhor gastá-la em parte das tarefas planejadas para amanhã.
• Ao compilar um relatório sobre o trabalho realizado, registre não o número de ações executadas, mas os resultados alcançados em termos reais. Isso ajudará a criar uma imagem objetiva da implementação do plano.
• Para que o trabalho seja realizadoem tempo hábil, é importante que os planos sejam claramente acordados a tempo. É aconselhável concluir o trabalho um pouco antes do prazo, para poder fazer os ajustes necessários.
• Se os planos são elaborados em níveis diferentes (diretor, gerentes de linha, subordinados), eles devem ser acordados a tempo.

Os benefícios da autogestão

A autogestão eficaz oferece muitas vantagens aos líderes da organização e às pessoas envolvidas em qualquer outro campo de atividade. Estamos falando dos seguintes pontos positivos:

• uma redução significativa nos custos de tempo, bem como outros recursos para a execução de determinadas obras;
• organização de um mecanismo eficaz de atividade laboral, que ofereça resultados econômicos e outros mais elevados do que em condições normais;
• a ausência de situações estressantes associadas à pressa devido ao medo de não ter tempo para terminar o trabalho a tempo;
• se o trabalho é realizado com eficiência, bem como dentro dos prazos estabelecidos, isso traz satisfação moral para os gerentes e seus subordinados;
• se o trabalho tem um resultado visível, esse é um tipo de motivação para novas ações;
• com cada etapa claramente planejada, o nível de profissionalismo e qualificação aumenta;
• No processo de autogerenciamento, você está procurando maneiras curtas de atingir objetivos, cuja implementação anteriormente levou um tempo significativo.

Vale ressaltar que o tempo gasto emo planejamento e a organização do trabalho são totalmente recompensados ​​não apenas pelos resultados finais da atividade, mas também pelas habilidades adquiridas no gerenciamento de recursos próprios.

Componentes de autogestão

Sistema de autogestão implicaa combinação de vários elementos interconectados que fornecem uma organização eficaz do fluxo de trabalho. Os seguintes componentes principais podem ser distinguidos:

• a administração do tempo implica na determinação correta das proporções de trabalho e descanso, bem como na distribuição da duração de cada uma das operações;
• a gestão financeira consiste em determinar os recursos livres, bem como os que devem ser usados ​​para atingir a meta;
• gerenciamento de comunicação significa a busca de conexões e fontes de informação em ambientes internos e externos;
• gerenciamento do espaço de trabalho significa a organização correta do local de trabalho de acordo com os requisitos ergonômicos e outros.

Vale ressaltar que a autogestão é difícilprocesso e, portanto, é necessário abordá-lo de maneira abrangente. Se você perder um ou mais componentes, no plano existem os gargalos que podem afetar adversamente a qualidade do trabalho, bem como o tempo de sua implementação. A preparação para a execução de um fluxo de trabalho específico exige alguns esforços e pode levar algum tempo, o que posteriormente resultará em resultados.

Conclusões

Uma das condições necessárias para um sucesso etrabalho produtivo é autogestão. Está na capacidade de distribuir corretamente os recursos disponíveis, incluindo os temporários. Vale ressaltar que, com bastante frequência, esse conceito é identificado com a administração do tempo. E isso não é surpreendente, porque é a capacidade de organizar adequadamente o seu dia de trabalho que determina a velocidade e a qualidade da consecução dos objetivos. No momento, dado o ritmo atual da vida, bem como o nível de competição, a autogestão está se tornando uma necessidade objetiva para as pessoas focadas no resultado.

Deve-se notar que as funções de autogoverno duranteem grande parte correspondem às funções de gestão. Primeiro você precisa desenvolver uma meta que determinará a direção em que você precisa se mover. Além disso, é detalhado com a elaboração de um plano. A sua implementação consiste na adoção consistente de uma cadeia de decisões de gestão, bem como na organização do fluxo de trabalho. Se estamos falando de uma empresa, os links de comunicação devem ser estabelecidos entre todas as suas divisões. E não se esqueça de uma função como o controle, que pode ser não apenas final, mas também intermediária.

É importante prestar atenção não só à gestão, mastambém automotivação. Para entender o que motiva uma pessoa a atingir certos objetivos, vale a pena estudar a hierarquia de necessidades de Maslow. É baseado nas necessidades fisiológicas. São alimentos, roupas e assim por diante. Tendo fornecido o mínimo necessário, a pessoa pensa em como se sentir segura. A questão aqui é ter confiança no futuro (na maioria das vezes, isso significa bem-estar financeiro). A categoria mais elevada de necessidades que motivam uma pessoa a trabalhar é o status social.