Se a decisão sobre a organização do trabalho e implementaçãoo conjunto de tarefas é aceito pela parceria (um grupo de funcionários ou pessoas autorizadas) em uma assembléia geral (reunião), então esse gerenciamento é chamado de colegiado. Ou seja, os órgãos colegiados são aqueles órgãos em que as decisões fundamentais são tomadas com base no princípio do voto da maioria de seus membros após uma discussão preliminar, levando em consideração todos os comentários feitos. Com essa gestão, o controle é exercido não por uma pessoa, mas por uma parte da parceria, cada membro do qual tem direitos iguais e tem responsabilidade pessoal.

O princípio da colegialidade é usado no trabalhotodos os ramos do governo: legislativo, executivo e judicial. O mesmo princípio é seguido por partidos políticos, organizações comerciais e sem fins lucrativos.

Causas

Órgãos colegiais são as autoridades queforam criados devido à necessidade de eliminar vários erros no processo de tomada de decisão. Além disso, a necessidade de colegialidade está associada a outros pontos:

• com a necessidade vital da formação de órgãos legislativos e do sistema judicial;
• para que os interesses de todas as partes sejam totalmente levados em conta;
• para que os órgãos executivos não sejam tentados a exercer arbitrariedade e ilegalidade.

Ou seja, a colegialidade atuou como um contrapeso à unidade de comando e foi um mecanismo protetor contra o fator humano.

Variedades

Órgãos colegiados legislativos: Parlamento, Senado ou Assembleia Nacional; Judicial: Conselho de Juízes (Conselho Superior da Magistratura), Conselho Superior de Qualificação de Juízes; órgãos executivos: Gabinete de Ministros, Conselho de Ministros, Conselho do Ministério, Conselho Municipal (órgão executivo do autogoverno local); organismos colegiais internacionais: Conselho de Ministros dos Negócios Estrangeiros da CEI, Conselho do Atlântico Norte.

A exceção é as forças armadas.(quase qualquer país), cujo princípio é unidade de comando. A colegialidade pode ocorrer (por exemplo, na forma de reuniões), mas é apenas de natureza consultiva. Nas Forças Armadas da Rússia, o órgão colegiado é apenas o Tribunal de Oficial de Honra, que defende a honra e a dignidade dos oficiais. Os membros desse órgão tomam certas decisões dentro de sua competência. O comandante da formação não afeta a adoção dessas decisões. Ele tem apenas a oportunidade de apelar.

Existem áreas em que a colegialidade podenão precisa ser expressa pela presença de um órgão colegial executivo. Decisões sobre os problemas encontrados são feitas em workshops organizados conforme necessário. Tal sistema existe, por exemplo, em educação, saúde, negócios, esportes e também em gestão religiosa.

Como o trabalho é organizado e o que está incluído na autoridade

Como construir as atividades de colegiais (KO)? O que está no alcance de seus poderes?

Responsabilidades de um órgão colegial:

• facilitar a interação de chefes de vários departamentos;
• chamar a atenção dos participantes da reunião sobre as decisões tomadas nesta situação;
• esclarecer e melhorar os métodos de implementação das decisões;
• contribuir para melhorar as relações pessoais dos membros do corpo executivo colegial.

As funções de um órgão consultivo colegiado (por exemplo, um conselho de especialistas, um comitê) que não substitui o trabalho de especialistas, mas complementa:

• estudar em profundidade qualquer questão e dar uma opinião sobre sua essência;
• Coordenar ações para integrar o conhecimento de vários especialistas em uma questão específica.

Atividade do corpo coletivo, poderesque inclui a tomada de decisões finais, é relevante se o gerenciamento de linha para essa função estiver faltando ou precisar de ajuda para tomar decisões particularmente responsáveis.

O trabalho da autoridade colegial que controla o processo de implementação destina-se a diferentes tipos de atividades das organizações:

• estratégia e política (em termos gerais);
• ações administrativas e administrativas;
• as atividades dos executores envolvidos na implementação das decisões aprovadas.

Como você toma uma decisão final?

A solução global é produzida por longosdiscussões em que todos chegam a um consenso (isto é, a decisão final é tomada por maioria simples). A estratégia da maioria é boa porque é bastante simples e óbvia. A desvantagem é o fato de que a minoria permanece inédita.

A solução geral documentada consiste em duas partes:

• A primeira parte é uma declaração da existência de uma questão específica, bem como uma análise da situação atual.
• A segunda parte inclui uma lista de medidas que devem ser implementadas para resolver os problemas existentes, com a indicação obrigatória dos responsáveis ​​e prazos para sua implementação.

O rascunho da decisão final pode ser escrito.previamente, corrigido durante a discussão, e depois adotado na reunião como um todo. A decisão é refletida no documento regulamentar (por exemplo, na ordem ou no pedido).

Benefícios

As principais vantagens do trabalho de um órgão colegial:

• o facto de um grupo de pessoas trabalhar em conjunto (afinal, os colegiais são parcerias);
• existe uma coordenação clara de todos os serviços;
• diferentes pontos de vista sobre o mesmo problema são discutidos, novas idéias nascem como resultado;
• tal trabalho contribui para a criação de condições para a formação de jovens gestores novatos;
• garante a estabilidade da organização devido ao fato de que, no processo de trabalho em conjunto, os gerentes estão cientes dos problemas dos serviços com os quais eles precisam entrar em contato.

Fatores que afetam o trabalho efetivo dos órgãos coletivos

A fim de aumentar significativamente a eficiência do KO, você precisa prestar atenção a alguns pontos:

• A duração da reunião não deve ser superior a 45 minutos (1 hora acadêmica). Não vá sobre aqueles que gostam de perder tempo.
• É necessário preparar antecipadamente uma lista de questões a serem submetidas à discussão.
• A produtividade do trabalho depende em grande parte do número de participantes: o tamanho do grupo colegiado não deve exceder 10 pessoas (e não menos de 5 pessoas).
• É necessário realizar com competência os preparativos para a reunião: organizar a distribuição de documentos normativos, notificar todas as partes interessadas sobre a data e a hora do evento.
• Definir as regras da reunião.

Órgão Colegiado Executivo

Momentos fundamentais das atividades do órgão colegiado executivo (CRO):

• O CRO é dirigido pelo presidente.
• Apenas um indivíduo (não legal) podepara ser um membro do corpo executivo colegial. Além disso, se ele não for um membro da empresa, ele pode participar da reunião, tendo o direito de apenas um voto consultivo.
• A tomada de decisões e a organização do trabalho ficam a critério dos membros do órgão colegiado.
• Todas as decisões são tomadas por maioria de votos e, em caso de igualdade, o voto de desempate pertence ao presidente.

• Cada membro tem um voto.
• Se necessário, comitês podem ser formados entre os membros do corpo executivo colegiado para lidar com problemas específicos.
• No Conselho de Administração, os membros do CRO não devem estar em maioria.
• Determinação do número de membros do coletivoO corpo executivo depende do número total de funcionários da empresa: por exemplo, com uma equipe de 30-40 pessoas, o órgão colegial é composto por até 5 pessoas.
• O TIN do órgão colegial inclui o TINtodos os membros fundadores. Isso significa que somente depois que cada um dos fundadores recebeu seu TIN individual, você poderá fazer um TIN completo da organização.
• A duração da existência de tal organismotem 1-5 anos. Ao término deste prazo, os poderes podem ser estendidos em uma reunião do conselho de administração ou em uma assembléia geral. Ao mesmo tempo, o procedimento para aprovar uma nova composição também pode ocorrer.

Em conclusão

Então, os corpos colegiais são órgãos, trabalhamque é tomar decisões objetivas e informadas sobre as atividades da organização. A colegialidade, assim como o envolvimento de pessoas competentes no trabalho, torna possível reduzir os erros a quase zero e elevar a qualidade das decisões a um nível elevado. Para evitar o abuso de poder, as funções e a competência de cada um desses órgãos devem ser reguladas pelo estatuto da organização.